ノベルティが展示会の効果を左右する！最適なノベルティの選び方

多くの企業が出展する展示会において、自社のブースに人を集め、ビジネスチャンスを創出するためには、来場者の心をつかむ工夫が不可欠です。その有効な手段の一つが「ノベルティ」の配布です。しかし、「とりあえず配れば良い」と考えていては、期待する効果は得られません。
本記事では、展示会におけるノベルティの重要性から、その効果を最大化するための具体的な選び方、配布戦略、さらには制作時の注意点までを網羅的に解説します。この記事を読めば、次の展示会で成果につながるノベルティ戦略を描けるようになるでしょう。

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展示会でノベルティを配布する効果と目的

展示会でノベルティを配布することには、単なる記念品以上の重要な目的と効果があります。多くの企業がひしめく中で、来場者の興味を引き、自社の印象を残すための戦略的なツールなのです。

ブースへの集客力を高め、立ち寄るきっかけを作る

大規模な展示会ほど、来場者は数多くのブースの中から興味のあるものを探して歩き回ります。魅力的なノベルティは、「何か面白そうなものを配っている」という興味を引き、来場者がブースに足を止める強力なきっかけとなります。ノベルティの受け渡しをフックに会話を始めれば、自然な流れで自社製品やサービスの説明につなげることが可能です。

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企業名やブランドの認知度を向上させる

社名やロゴが入ったノベルティは「歩く広告塔」としての役割を果たします。来場者が会場内でノベルティの入ったバッグを持ち歩いたり、オフィスや自宅で日常的に使用したりすることで、企業名やブランドが自然と多くの人の目に触れます。これにより、展示会に参加していない潜在的な顧客に対しても、認知を広げる効果が期待できます。

見込み顧客（リード）の情報を獲得する

質の高いノベルティを用意し、名刺交換やアンケート回答の謝礼として提供することで、見込み顧客の情報を効率的に獲得できます。ノベルティによって名刺交換数やアンケートの回答数を増やすことができれば、自然と質の高いリードが獲得できる可能性も高まります。

競合他社との差別化を図る

同じような製品やサービスを提供する競合他社が多数出展している場合、ノベルティは差別化の重要な要素となります。自社のターゲットの嗜好に合ったノベルティを用意することで、「あのノベルティを配っていた会社」として強く記憶に残ります。

効果的な展示会ノベルティを選ぶための5つのポイント

ノベルティの効果を最大限に引き出すためには、戦略的な視点でのアイテム選定が欠かせません。ここでは、失敗しないための5つの重要なポイントを解説します。

ポイント1：ターゲットのニーズと合っているか

誰に、何を伝えたいのかを明確にすることが最初のステップです。例えば、IT業界のエンジニア向けなら最新のガジェット関連グッズ、企業の管理職向けなら高級感のあるステーショナリーなど、ターゲットの役職や興味関心に合わせたアイテムを選ぶことで、受け取った際の満足度が高まります。

ポイント2：日常的に使える実用性の高さ

いくらデザインが良くても、使い道のないノベルティはすぐに捨てられてしまいます。ボールペンや付箋、トートバッグ、モバイルバッテリーなど、オフィスや日常生活で頻繁に使うアイテムは、社名やロゴを目にする機会を増やし、長期的な宣伝効果が期待できるため非常におすすめです。

ポイント3：持ち帰りやすいコンパクトさ

来場者は多くのブースを回り、資料やサンプルで手荷物がいっぱいになりがちです。大きすぎたり重すぎたりするノベルティは、受け取ってもらえないか、途中で捨てられてしまう可能性があります。かさばらないコンパクトなサイズ感や、軽量であることは、来場者への配慮であり、確実に持ち帰ってもらうための重要な要素です。

ポイント4：企業のブランドイメージとの一貫性

ノベルティは、企業の「顔」とも言える存在です。例えば、エコやサステナビリティを推進する企業が、環境負荷の高い使い捨てプラスチック製品を配布しては、ブランドイメージに矛盾が生じます。自社の企業カラーや理念、製品のコンセプトと一貫性のあるアイテムを選ぶことで、メッセージがより強く伝わります。

ポイント5：配布目的に合わせた予算設定

ノベルティにかけられる予算は限られています。まずは「広く浅く認知度を高めたいのか」「質の高いリードを少数獲得したいのか」といった目的を明確にしましょう。目的に応じて、単価の低い「ばらまき用」と、単価の高い「プレミアム用」を使い分けるなど、賢い予算配分が求められます。

【目的別】成果につながる！おすすめノベルティグッズ

ここでは、具体的な配布目的別に、どのようなノベルティが効果的なのかを紹介します。自社の目的に合わせて最適なアイテムを選びましょう。

集客・ばらまき向け：低単価で多くの人にアピール

ブース前で配布し、とにかく多くの人の足を止めたい場合に有効です。低単価でも実用性が高く、誰もが気軽に受け取れるものが喜ばれます。

• ボールペン・クリアファイル: オフィスでの必需品であり、定番ながらも確実な効果が期待できます。

• お菓子・飲料: 小腹を満たすお菓子や、会場巡りで疲れた喉を潤す飲料は、その場で喜ばれやすいアイテムです。

• ウェットティッシュ: 特に食事スペースが併設されている展示会で重宝され、実用性が高いと好評です。

質の高いリード・アンケート回答者向け：少し豪華なアイテム

より深いコミュニケーションを取れた来場者に対しては、感謝の意を示す少し豪華なノベルティが効果的です。これにより、企業の印象がさらに良くなり、展示会後のアポイントにもつながりやすくなります。

• トートバッグ: A4サイズの資料がすっぽり入るトートバッグは、会場内で他の企業の資料をまとめるのにも役立ち、非常に喜ばれます。

• タンブラー・ミニボトル: オフィスでのデスクワークや外出先で使え、エコの観点からも好印象を与えます。

• デジタルギフト: 相手に好きなものを選んでもらうデジタルギフトは、好みが分からない場合でも確実に喜ばれる選択肢です。展示会内でアンケートに回答していただいた方に配布するのも良いでしょう

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VIP・既存顧客向け：特別感のあるプレミアムな贈り物

すでに関係性のある既存顧客や、特に重要な見込み顧客に対しては、特別感を演出するプレミアムなノベルティを用意しましょう。日頃の感謝を伝え、より強固な関係を築くための投資と考えることが重要です。

• 高品質なボールペン・万年筆: 有名ブランドのものや、素材にこだわった筆記具は、ビジネスパーソンにとって嬉しい贈り物です。

• スマートガジェット: ワイヤレスイヤホンやマルチ充電ケーブルなど、最新の便利なガジェットは特別感を演出できます。

• モバイルバッテリー: スマートフォンが手放せない現代において、充電ができるアイテムは非常に価値が高く、満足度も高いです。

ノベルティの効果をさらに高める配布戦略

せっかく選んだノベルティも、渡し方次第で効果が半減してしまいます。ここでは、ノベルティの効果を最大化するための戦略的な配布方法について解説します。

配布するタイミングを見極める

ノベルティを渡すタイミングは非常に重要です。例えば、ブース前で呼び込みのために渡すのか、製品説明を聞いてくれたお礼として渡すのか、あるいは商談後に渡すのかで、その意味合いは大きく変わります。それぞれのタイミングで渡す意味を考え、戦略的に活用しましょう。

2段階のノベルティで顧客を選別する

ブース前では「ばらまき用」のノベルティを配布して集客し、さらに詳しい説明を聞いてくれたりアンケート回答をしてくれたりした来場者には、より質の高い「リード獲得用」のノベルティを渡すという2段階の戦略が有効です。これにより、見込み度合いの高い顧客を効率的に選別し、特別な満足感を提供できます。

配布時のコミュニケーションを工夫する

ただ無言で渡すのではなく、「弊社の新サービスをイメージした色のボールペンです」「会場内は広いので、こちらのトートバッグをお役立てください」といった一言を添えるだけで、相手に与える印象は大きく変わります。ノベルティをきっかけに会話を弾ませ、関係構築の第一歩としましょう。

展示会のノベルティ制作をする場合の注意点

最後に、ノベルティを制作する場合に押さえておきたい注意点を3つ紹介します。事前の準備を怠ると、せっかくの展示会が台無しになってしまう可能性もあります。

記憶に残るデザイン（名入れ）の工夫

ノベルティに印刷する社名やロゴは、ただ入れれば良いというものではありません。配布後も長く使ってもらうためには、デザイン性が重要になります。企業のロゴだけでなく、ウェブサイトへ誘導するQRコードを入れたり、キャッチーなメッセージを入れたりと、記憶に残り、かつ次のアクションにつながるようなデザインを心掛けましょう。

発注から納品までのスケジュール管理

ノベルティ制作には、デザインの決定、サンプル確認、生産、納品といった工程があり、想像以上に時間がかかる場合があります。特にオリジナルデザインの場合は、数ヶ月単位で期間が必要になることも少なくありません。展示会の開催日から逆算し、余裕を持ったスケジュールで発注することが非常に重要です。

信頼できる制作会社の選び方

ノベルティ制作会社は数多く存在しますが、品質や納期、対応力は様々です。過去の実績や制作事例を確認し、こちらの要望に対して柔軟な提案をしてくれるか、小ロットからでも対応可能かなど、複数の会社を比較検討しましょう。信頼できるパートナーを選ぶことが、ノベルティ戦略の成功を左右します。

展示会でノベルティを用意するなら選べるe-GIFTがおすすめ

ここまで、効果的なノベルティの選び方や配布戦略について解説してきましたが、物理的なノベルティには「在庫管理が大変」「当日の搬入・搬出が手間」「ターゲットの好みに合わなかったら使ってもらえない」といった悩みもつきものです。こうした課題をスマートに解決し、来場者と出展者の双方にメリットをもたらす新たな選択肢が「選べるe-GIFT」のようなデジタルギフトです。

選べるe-GIFTとは？

「選べるe-GIFT」は受け取った方が好きな商品を選べるデジタルギフトサービスです。当日QRコード付きのカードで手渡しすることができるほか、後日メールやSMSなどで贈ることも可能です。選べるe-GIFTは受け取った人が人気の電子マネーやポイントなどの豊富な商品ラインナップの中から、自分の好きなものを選べるデジタルギフトサービスです。展示会という特別なシーンにおいて、この「選べる」体験がノベルティの効果を最大化します。

展示会のインセンティブにおすすめ 選べるe-GIFT法人向けサービス

デジタルギフトとは デジタルギフトとは、オンライン上でギフトコードを贈り、 そのギフトコードを受け取った方が商品に引き換えたり 金券として利用したりすることができるサービスです。　詳しくはこちら

来場者にとってのメリット

• 荷物にならない手軽さ: 来場者は多くのブースを回り、資料などで手荷物が増えがちです。名刺サイズのカードであればかさばらず、その後の見学も快適です。

• 「本当に欲しいもの」が手に入る満足感: ノベルティ最大の課題である「好みのミスマッチ」が起こりません。受け取った本人が最大●●種類の交換先から好きなギフトを選べるため、満足度が非常に高く、企業に対するポジティブな印象につながります。

出展企業にとってのメリット

• 在庫管理・物理的コスト削減: URLを送るデジタルタイプであれば、物理的な在庫を持つ必要がないため、発注したノベルティが余ってしまうリスクや、会場への搬入・搬出の手間、保管コストなどをゼロにできます。また、カード形式の場合も配布した分の選べるe-GIFTのみを使用可能とすることができる有効化機能があるため、金券の在庫管理や紛失リスクを削減できます。

• 配布目的に合わせた柔軟な運用: アンケートの謝礼としてその場でQRコード付きのカードを渡したり、後日のお礼メールにURLを記載して送付したりと、配布のタイミングや方法を柔軟に設計できます。これにより、継続的なコミュニケーションのきっかけも作れます。

• 先進的な企業イメージの醸成: スマートなデジタルツールを活用することで、先進的で顧客視点に立った企業であるというブランドイメージを効果的に伝えられます。

従来のノベルティ戦略の課題を解決できるだけではなく、来場者の満足度を高める効果が期待できる「選べるe-GIFT」。次の展示会では、この新しいノベルティの形を検討してみてはいかがでしょうか。

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