従業員の誕生日に喜ばれるプレゼントとは？選び方のコツと人気ギフトを紹介！

福利厚生の一環として従業員へ誕生日のギフトを贈ることで、満足度向上やエンゲージメント向上につなげたいと考える企業が増えてきています。ただ、喜ばれるギフトや相場など、実施するにあたっては気になるポイントも多いのではないでしょうか。
この記事では、従業員が喜ぶ誕生日プレゼントの選び方や相場など、企業の担当者が知っておきたい情報を網羅的に解説します。この記事を読めば、あなたの会社にぴったりの誕生日プレゼントが見つかり、従業員の満足度向上に繋がるヒントが得られるはずです。

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従業員への誕生日プレゼントはなぜ重要なのか？

福利厚生として従業員の誕生日にプレゼントを贈ることは、単なる慣習ではなく、企業にとって多くのメリットをもたらす重要なコミュニケーション施策の一つです。日頃の感謝の気持ちを形にすることで、従業員のモチベーション向上や企業へのエンゲージメント強化に繋がります。

従業員のモチベーション向上

誕生日という個人的な記念日を企業が祝い、プレゼントを贈ることで、従業員は「自分は大切にされている」「会社に認められている」と感じやすくなります。このようなポジティブな感情は、仕事への意欲を高め、生産性の向上にも貢献するでしょう。

企業への信頼感の向上と離職率の低下

福利厚生として誕生日プレゼントの制度を設けることで、従業員の満足度を上げることができ、従業員の企業に対する信頼感を育みます。また、自分が組織の一員として大切にされている実感は、長期的な勤続意欲を高め、結果として離職率低下につながる可能性があります。

企業イメージの向上と採用活動の促進

従業員を大切にする企業文化は、対外的な企業イメージの向上へとつながります。これにより、採用活動時に優秀な人材が獲得できる可能性が高まります。

社内コミュニケーションの活性化

誕生日プレゼントをきっかけに従業員同士の交流が自然とでき、コミュニケーションが生まれます。プレゼントを贈る際の会話や、周囲からの祝福などが、職場の良好な雰囲気づくりに役立ちます。

従業員に喜ばれる誕生日プレゼント選びのポイント

せっかくプレゼントを贈るのであれば、従業員に心から喜んでもらえるものを選びたいものです。ここでは、プレゼント選びで押さえておきたいポイントを解説します。

実用性を重視したアイテム選び

毎日使える実用的なアイテムは、多くの人に喜ばれる傾向があります。例えば、質の良い文房具や、オフィスで使えるタンブラー、自宅で使えるリラックスグッズなどが考えられます。また、ギフトカードやカタログギフトなど、個人の好みにとらわれずに贈ることができるプレゼントもおすすめです。実用性が高く、多様なニーズに応えることができます。

個人の趣味や嗜好を考慮するための選択肢を用意する

従業員の人数や企業規模によっては、従業員一人ひとりの趣味や好みに合わせたプレゼントを選ぶと、より満足度が高まります。しかし、全員の好みを把握し、従業員毎に別々のプレゼントを用意することは現実的ではないでしょう。また、従業員によってプレゼントを変えた場合、金額に差が出ることによる不公平感から、不満が出てしまう恐れもあります。そのため、選択肢をいくつか用意するか、カタログギフトや商品券などの選べるタイプのギフトを贈ることで、本人に選んでもらったりするのも良い方法です。

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感謝の気持ちが伝わるメッセージを添える

プレゼントにメッセージを添えることで、温かい気持ちがより一層伝わります。日頃の感謝の言葉や、今後の活躍を期待する言葉など、心のこもったメッセージは、プレゼントそのもの以上に喜ばれることもあります。

従業員への誕生日プレゼントの相場はいくら？

誕生日プレゼントの予算は、企業の規模や方針によって異なります。従業員向けの誕生日プレゼントの一般的な相場は、3,000円～10,000円程度が多いようですが、社会通念上の相当な額かどうかがポイントです。福利厚生として経費で処理する場合には、全従業員に公平に提供する必要があるため、バランスを意識した金額で設定するとよいでしょう。税務の観点にも配慮する必要があるため、具体的な金額は税理士などの専門家に相談することをおすすめします。

【カテゴリー別】従業員に人気の誕生日プレゼント

具体的にどのようなプレゼントが喜ばれるのでしょうか。人気のアイテムをカテゴリー別にご紹介します。

実用的なオフィスグッズや日用品

オフィスで日常的に使えるボールペンやノート、タンブラー、または自宅で使えるタオルやバスグッズなどは、実用的で誰にでも喜ばれやすい定番のプレゼントです。少し上質なものやデザイン性の高いものを選ぶと、特別感も演出できます。

リラックス効果のある癒しグッズ

日頃の疲れを癒すアイテムも人気です。アロマグッズ、入浴剤、マッサージクッションなどは、心身のリフレッシュに繋がります。

特別感のあるグルメやスイーツ

普段なかなか自分では買わないような、少し高級なグルメやスイーツも特別感があり喜ばれます。有名店の焼き菓子や、お取り寄せのフルーツ、こだわりのコーヒーや紅茶などが人気です。個包装されているものや日持ちするものが配慮として良いでしょう。

選択の自由度が高いデジタルギフト

何を贈れば喜ばれるか迷う場合や、従業員自身に好きなものを選んでほしいというニーズに応えるのがデジタルギフトです。近年では、スマートフォンで手軽に受け取れ、食事券やコンビニエンスストアなどで利用可能な電子マネー、オンラインストアのポイント、各種サービス利用券など、多様な選択肢の中から従業員自身が好きなものを選べるタイプが人気を集めています。物理的なカードや冊子ではないため、企業側も在庫管理や発送の手間を削減できるメリットがあります。

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従業員へ誕生日プレゼントを贈る際のマナーと注意点

プレゼントを贈る際には、相手に気持ちよく受け取ってもらうためのマナーや、注意すべき点があります。

プレゼントを渡すタイミングと渡し方

誕生日の当日か、その数日前に渡すのが一般的です。直接手渡す場合は朝礼や終業時など、業務に支障のないタイミングを選びましょう。いずれの場合も、渡す際にはお祝いの言葉を添えることが重要です。

NGなプレゼントや避けるべき品物

刃物（縁を切るという意味合い）やハンカチ（別れを連想させる場合がある）、あまりにも個人的すぎるものや、自己啓発関連の書籍など（会社からの指示と感じられるもの）は避けた方が無難です。また、中古品や状態の悪いものも失礼にあたります。

税務上の取り扱いと経費計上について

前述の通り、福利厚生費として計上する場合は、全従業員対象で社会通念上妥当な金額であることが基本です。事前に税理士に確認するなど、適切な処理を心がけましょう。

誕生日プレゼントで従業員の満足度を高める工夫

より従業員の満足度を高めるためには、一方的にプレゼントを選ぶだけでなく、いくつかの工夫を取り入れると効果的です。

アンケートで従業員の希望を聞く

事前に簡単なアンケートを実施し、欲しいもののジャンルや具体的な希望を聞いてみるのも良い方法です。全員の希望を完全に叶えることは難しいかもしれませんが、プレゼント選びの参考になります。

複数の選択肢から選べるようにする

いくつかのプレゼント候補を用意し、従業員自身に選んでもらう形式も喜ばれます。自分で選ぶ楽しみがあり、ミスマッチも防ぐことができます。

誕生日休暇制度と組み合わせる

誕生日プレゼントと合わせて、誕生日休暇制度を導入するのも従業員満足度向上に繋がる有効な手段です。プレゼントと休暇で、特別な一日をより豊かに過ごしてもらうことができます。

従業員の誕生日プレゼントには選べるe-GIFTがおすすめ！

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