- 退職祝いを贈る前に知っておきたい基本マナー
- 相手別で見る退職祝いの相場
- 意外と知らない「のし」の書き方と注意点
- プレゼントを渡す最適なタイミングはいつ?
- 知らないと失礼?退職祝いに贈ってはいけないNGアイテム
- 失敗しない退職祝いの選び方のポイント
- 定年、転職、寿退社など退職理由に合わせて選ぶ
- 相手の年代や性別に合わせて選ぶ
- 相手の趣味やライフスタイルを考慮する
- 実用的なものか記念になるものかで選ぶ
- 【贈る相手別】退職祝いで人気のプレゼント
- お世話になった上司(男性)へのおすすめ
- 華やかさを意識したい上司(女性)へのおすすめ
- 気軽に受け取れる同僚(男性)へのおすすめ
- トレンド感を意識した同僚(女性)へのおすすめ
- 新たな門出を祝う部下・後輩へのおすすめ
- 気持ちが伝わるメッセージの書き方と文例
- 上司へ贈る感謝のメッセージ
- 同僚へ贈る労いのメッセージ
- 部下・後輩へ贈る応援のメッセージ
- マナーやプレゼントの内容に迷ったらデジタルギフトがおすすめ
- 悩み① 相手の好みがわからず、喜んでもらえるか不安
- 悩み② 退職当日は荷物が多く、持ち帰るのが大変かもしれない
- 悩み③ 複数人で贈る場合の取りまとめが大変
- デジタルギフトを贈るなら“選べるe-GIFT”がおすすめ!
- 感謝の気持ちが伝わるギフトカードを添えられる
- 住所がわからなくても SNSやメールで送るだけでOK!
- 「渡しそびれ」がない!当日でも、退職後でも贈れる
お世話になった上司や、苦楽を共にした同僚の退職には、これまでの感謝の気持ちを込めて、素敵なプレゼントを贈りたいものですよね。しかし、いざ選ぶとなると「相場はいくらくらい?」「どんなものが喜ばれるの?」「失礼にならないためのマナーは?」など、悩んでしまうことも多いのではないでしょうか。
この記事では、退職祝いを贈る前に知っておきたい基本マナーから、相手に喜ばれるプレゼントの選び方、そしておすすめの品物まで、網羅的に解説します。この記事を読めば、あなたの感謝の気持ちがしっかりと伝わる退職祝いを見つけることができるでしょう。
退職祝いを贈る前に知っておきたい基本マナー
定年退職や転職、生活環境の変化等、退職される方には様々な理由があります。退職祝いは、相手への感謝と敬意を示すためにも、基本的なマナーをしっかりと押さえておくことが大切です。
特に、金額の相場や「のし」のルール、渡すタイミングなどは、相手に失礼な印象を与えないために重要なポイントです。ここでは、退職祝いを贈る前に必ず確認しておきたい基本マナーを解説します。
相手別で見る退職祝いの相場
退職祝いの予算は、贈る相手との関係性や、個人で贈るか複数人で贈るかによって変わります。一般的な相場を理解し、適切な金額のプレゼントを選びましょう。
個人で贈る場合の相場は、3,000円~10,000円程度が目安です。特にお世話になった上司や先輩には5,000円~10,000円、同僚や後輩には3,000円~5,000円程度が一般的です。
| 贈る相手 | 個人で贈る場合 | 複数人で贈る場合(合計金額) |
| 上司・先輩 | 5,000円~10,000円 | 10,000円~30,000円 |
| 同僚 | 3,000円~5,000円 | 5,000円~20,000円 |
| 部下・後輩 | 3,000円~5,000円 | 5,000円~10,000円 |
大切なのは金額そのものよりも、感謝の気持ちです。相場はあくまで目安として、無理のない範囲で心のこもったプレゼントを選びましょう。
意外と知らない「のし」の書き方と注意点
退職祝いの贈り物には、フォーマルな気持ちを示すために「のし(熨斗)」をかけるのが一般的です。のしにはいくつか種類や書き方のルールがあるため、間違えないように注意しましょう。
水引は、紅白の「蝶結び(花結び)」を選ぶのが一般的です。蝶結びは何度でも結び直せることから、「何度あっても良いお祝い事」に使われます。ただし、結婚に伴う退職(寿退社)の場合は、一度きりであってほしいお祝い事であるため「結び切り」を使用します。相手の退職理由に合わせて使い分けるよう注意しましょう。
上段中央に書く表書きの名目は、退職理由に合わせて選びましょう。濃い黒の毛筆や筆ペン、サインペンで書きます。
- 御礼:最も一般的で、どんな退職理由にも使えます。
- 御祝:結婚や出産など、おめでたい理由で退職する場合に適しています。
- 御退職御祝:定年退職など、相手への敬意をより強く示したい場合に用います。
下段には、贈り主の名前を名目より少し小さめに書きます。個人で贈る場合はフルネームを、連名の場合は役職の高い順に右から書くのがマナーです。4名以上の場合は、代表者の名前を中央に書き、その左に「他一同」と添え、別紙に全員の名前を記載します。
プレゼントを渡す最適なタイミングはいつ?
退職祝いを渡すタイミングも重要です。一般的には、退職が正式に発表されてから、退職日までの間に渡すのがマナーとされています。あまり早すぎると「早く辞めてほしい」という意図だと誤解されかねません。また、退職後では相手の都合がつきにくくなります。
最適なタイミングは、送別会や最終出社日です。送別会があれば、会の終盤、花束贈呈などと合わせて渡すとセレモニー感が出て、場も盛り上がります。送別会がない場合や、個人的に渡したい場合は、相手の業務が落ち着いている最終日の夕方などが良いでしょう。ただし、持ち帰りの負担にならないよう、大きすぎるものやかさばるものは避ける配慮も必要です。
知らないと失礼?退職祝いに贈ってはいけないNGアイテム
良かれと思って選んだプレゼントが、実は失礼にあたる「NGアイテム」だったら大変です。特に目上の方へ贈る場合は、縁起の悪いものを避けるのが賢明です。以下のような品物は、退職祝いにはふさわしくないとされていますので注意してください。
- ハンカチ:漢字で「手巾(てぎれ)」と書くため、「手切れ」「縁切り」を連想させます。
- 日本茶:香典返しなど弔事で使われることが多いため、お祝いの贈り物には不向きです。
- くし:「苦」や「死」を連想させるため、縁起が悪いとされています。
- 履物(スリッパや靴下など):「踏みつける」という意味合いを持つため、特に上司や先輩への贈り物としては避けるべきです。
ただし、相手からリクエストがあった場合や、非常に親しい間柄で本人が気にしないとわかっている場合は、この限りではありません。
失敗しない退職祝いの選び方のポイント
感謝の気持ちを伝えるためには、相手の状況や好みに合わせたプレゼント選びが何よりも大切です。退職後の新しい生活に思いを馳せ、相手の笑顔を想像しながら選ぶことで、心から喜ばれる一品が見つかるはずです。ここでは、プレゼント選びで失敗しないための4つのポイントをご紹介します。
定年、転職、寿退社など退職理由に合わせて選ぶ
退職と一言でいっても、その理由は様々なため、相手の退職理由に合わせてプレゼントの方向性を考えると、より心のこもった贈り物になります。
- 定年退職:長年の労をねぎらい、これからのセカンドライフを楽しんでもらうためのアイテムが喜ばれます。趣味に関連するものや、夫婦で楽しめるペアグッズ、上質なお酒やグルメなどが人気です。
- 転職・キャリアアップ:新しい職場での活躍を応援する気持ちを込めて、上質な文房具や名刺入れ、ビジネスシーンで使える小物がおすすめです。
- 結婚・出産(寿退社):新しい生活の始まりを祝福するプレゼントがぴったりです。おしゃれなキッチングッズやペア食器、上質なタオル、ベビー用品などが喜ばれるでしょう。
相手の年代や性別に合わせて選ぶ
プレゼント選びでは、相手の年代や性別も重要な要素です。年代によってライフスタイルや価値観も異なるため、それぞれの世代に合ったものを選びましょう。
| 年代 | 男性の傾向 | 女性の傾向 |
| 20代・30代 | 実用性とデザイン性を兼ね備えたガジェットやビジネスグッズ | トレンド感のあるコスメや美容グッズ、おしゃれなスイーツ |
| 40代・50代 | 健康を気遣うリラックスグッズや、こだわりの逸品(万年筆、革小物など) | 上質なスキンケア用品や、家での時間を豊かにするインテリア雑貨 |
| 60代以上 | 趣味を充実させるアイテム(ゴルフ用品、釣り具など)や、名入れの記念品 | 華やかなフラワーギフトや、旅行券、上質な和食器 |
男性には趣味のものや実用的なもの、女性には美容関連のアイテムや華やかなものが喜ばれる傾向にありますが、もちろん個人差があります。相手の個性を尊重することが最も大切です。
相手の趣味やライフスタイルを考慮する
相手の趣味や普段のライフスタイルをリサーチすることも、プレゼント選びの大きなヒントになります。
例えば、お酒が好きな方には少し珍しい銘柄の日本酒やワイン、晩酌が楽しくなるような素敵なグラスはいかがでしょうか。アウトドアが趣味の方なら、便利なキャンプグッズも喜ばれます。読書家の方には、上質なブックカバーやブックスタンドも良いでしょう。
普段の会話の中で、相手が何に興味を持っているか、どんなものを好むかをさりげなく聞いておくと、プレゼント選びがぐっと楽になります。
実用的なものか記念になるものかで選ぶ
プレゼントの方向性として、「実用的なもの」と「記念になるもの」のどちらにするかを考えるのも一つの方法です。
実用的なものは、退職後の生活ですぐに役立ち、使うたびに贈り主のことを思い出してもらえます。例えば、高品質なタオルや調理器具、少し高級なボールペンなどが挙げられます。
一方、記念になるものは、形として残り続け、退職という節目を彩ります。名前やメッセージを刻印した名入れギフト、職場のメンバーとの写真を入れたフォトフレーム、感謝状などが代表的です。どちらが良いかは相手の性格にもよりますので、普段の様子から好みを推察してみましょう。
【贈る相手別】退職祝いで人気のプレゼント
ここからは、贈る相手別に具体的なプレゼントのアイデアをご紹介します。上司、同僚、部下・後輩といった関係性ごとに、喜ばれるアイテムの傾向は異なります。相手の立場や関係性を考慮しながら、最適なプレゼントを選びましょう。
お世話になった上司(男性)へのおすすめ
長年お世話になった男性上司には、感謝と尊敬の念が伝わる、少し高級で上質なアイテムがおすすめです。これまでの労をねぎらい、今後の人生が豊かになるような贈り物を心がけましょう。
定番は、上質なお酒です。日本酒やウイスキー、ワインなど、上司の好みに合わせて選びます。名前やメッセージをボトルに刻印できるサービスを利用すれば、世界に一つだけの特別な記念品になります。また、晩酌の時間を豊かにするタンブラーやグラスも人気があります。特に、真空断熱構造のタンブラーは機能性が高く、長く愛用してもらえるでしょう。
お酒を飲まない方には高級ボールペンや万年筆もおすすめです。ゴルフグッズなどの趣味のアイテムを選ぶのも良いでしょう。
華やかさを意識したい上司(女性)へのおすすめ
女性の上司への贈り物は、感謝の気持ちと共に、華やかさや癒しをテーマに選ぶと喜ばれます。
まず思い浮かぶのは、やはりフラワーギフトです。生花の豪華な花束はもちろん、手入れが不要で長く楽しめるプリザーブドフラワーも人気です。また、仕事の疲れを癒やしてもらうためのリラックスグッズも定番です。香りの良い入浴剤やハンドクリーム、マッサージ機器などは、心遣いが伝わるプレゼントです。有名ブランドの少し贅沢なスイーツも、女性に大変喜ばれます。
気軽に受け取れる同僚(男性)へのおすすめ
苦楽を共にした同僚には、「お疲れ様」と「これからも頑張って」という気持ちを込めて、相手が気兼ねなく受け取れるようなプレゼントが良いでしょう。
転職する同僚には、新しい職場で使えるステーショナリーや、PC周りの便利グッズが実用的でおすすめです。コーヒーが好きな同僚には、少しこだわりのコーヒー豆とマグカップのセットも喜ばれます。お酒好きな仲間であれば、様々な地域のクラフトビールの飲み比べセットなども話の種になり、楽しい贈り物になります。
トレンド感を意識した同僚(女性)へのおすすめ
仲の良い女性の同僚には、トレンドを取り入れた少しおしゃれなアイテムが喜ばれます。
人気ブランドのハンドクリームやコスメは、いくつあっても嬉しい実用的なプレゼントです。また、見た目も華やかな有名パティスリーの焼き菓子やチョコレートは、消えものでありながら満足度の高い贈り物です。リラックスタイムを充実させる、香りの良いバスソルトやアロマキャンドルなども、「お疲れ様」の気持ちが伝わる素敵なプレゼントです。
新たな門出を祝う部下・後輩へのおすすめ
部下や後輩の退職は、少し寂しい気持ちと共に、彼らの新しい門出を応援したいという気持ちが強いでしょう。プレゼントには、これからの活躍を期待するメッセージを込めたものがおすすめです。
転職する部下には、高級ボールペンや質の良い名刺入れ等、新しいスタートにふさわしい贈り物も良いでしょう。また、カタログギフトやPC関連のガジェットなども喜ばれるでしょう。激励のメッセージを添えた色紙やアルバムを一緒に贈ると、より気持ちが伝わります。
気持ちが伝わるメッセージの書き方と文例
退職祝いのプレゼントには、ぜひ心のこもったメッセージを添えましょう。短い言葉でも、手書きのメッセージがあるだけで、感謝の気持ちがより深く伝わります。ここでは、贈る相手別にメッセージのポイントと文例をご紹介します。
上司へ贈る感謝のメッセージ
上司へのメッセージでは、これまでの指導に対する感謝の気持ちと、尊敬の念を伝えることが大切です。具体的なエピソードを交えると、より心のこもったメッセージになります。
【ポイント】
- 丁寧な言葉遣いを心がける。
- 具体的な指導や助言への感謝を伝える。
- 今後の活躍や健康を願う言葉で締めくくる。
文例:
「〇〇部長、長きにわたり大変お世話になりました。仕事で悩んでいた際、部長からいただいた温かいご指導や励ましのお言葉は、今も私の大きな支えとなっています。教えていただいたことを糧に、これからも精進してまいります。これまでのご指導に心から感謝するとともに、新しい場所でのさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。」
同僚へ贈る労いのメッセージ
同僚へは、共に働いた日々の思い出や、感謝の気持ちをストレートに伝えましょう。少しカジュアルな表現でも構いませんが、相手への労いの気持ちを忘れないようにします。
【ポイント】
- 共に乗り越えた仕事のエピソードなどを盛り込む。
- 相手の長所や尊敬できる点を伝える。
- 新しい場所での成功を応援する気持ちを表す。
文例:
「〇〇さん、△年間お疲れ様でした。いつも〇〇さんの明るさにチームが助けられていました。大変な時も一緒に乗り越えた日々は、私にとっても大きな経験になりました。新しい職場でも、〇〇さんらしく頑張ってください。落ち着いたら、ぜひまた飲みに行きましょう!」
部下・後輩へ贈る応援のメッセージ
部下や後輩へは、これまでの頑張りを認め、労う言葉と共に、未来へのエールを贈るメッセージが適しています。上から目線にならないよう、温かい言葉で送り出してあげましょう。
【ポイント】
- これまでの貢献や成長を具体的に褒める。
- 新しい挑戦を応援する気持ちを伝える。
- 今後の成功を祈る言葉で締めくくる。
文例:
「〇〇さん、△年間お疲れ様でした。入社した頃から、常に真摯に仕事に向き合う姿勢を見てきたので、今回の決断を心から応援しています。寂しくなりますが、次の場所でも〇〇さんなら必ず活躍できると信じています。新天地でのさらなる飛躍を楽しみにしています!」
マナーやプレゼントの内容に迷ったらデジタルギフトがおすすめ
退職祝いを選ぶ際は、相手の好みや退職理由、マナーなど、配慮すべき点が多くあります。何を贈れば喜んでもらえるか、失礼にあたらないかと悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。そんな時に心強い味方となるのが、メールやSNSで手軽に贈れるデジタルギフトです。受け取る側も贈る側もスマートにやり取りすることができます。
悩み① 相手の好みがわからず、喜んでもらえるか不安
退職される方の趣味や好みを完璧に把握するのは難しいものです。心を込めて選んだプレゼントでも、相手のライフスタイルに合わなければ、かえって気を遣わせてしまうことも。デジタルギフトサービスの中でも受け取った方が好きな商品を選べる「選択型」のデジタルギフトを選定すれば、そのようなミスマッチの心配がありません。カタログギフトのように、贈られた相手が豊富な選択肢の中から、本当に欲しいものを相手のペースで選んでもらえるため、心から喜ばれるギフトを贈ることができます。
悩み② 退職当日は荷物が多く、持ち帰るのが大変かもしれない
退職当日は、社内の挨拶回りや書類の整理など、やることが多く、なにかと荷物が増えがちです。そこに大きなプレゼントが加わると、持ち帰りの負担になってしまうことも。デジタルギフトなら、メールやSNSを通じて手軽に受け取れるため、かさばる心配が一切ありません。場所や時間を選ばずに受け取ることができ、後日ゆっくりと自宅で商品を選べるため、退職される方の負担を大幅に軽減できます。
悩み③ 複数人で贈る場合の取りまとめが大変
部署やチームなど、複数人で連名の退職祝いを贈る場合、お金の取りまとめやプレゼントの選定など、幹事の方の負担は少なくありません。デジタルギフトは、オンラインで簡単に購入・送付できるため、幹事の手間を大幅に削減できます。さらに、金額設定の自由度が高いサービスも多く、参加人数や一人あたりの予算に合わせて柔軟に対応できるのも大きな利点です。
このように、デジタルギフトは贈る側と受け取る側、双方の気持ちに寄り添ったスマートな選択肢としておすすめです。
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デジタルギフトを贈るなら“選べるe-GIFT”がおすすめ!
数あるデジタルギフトの中で、おすすめなのがデジタルギフトサービス“選べるe-GIFT”です。 “選べるe-GIFT”は、受け取った方が最大●●種類の交換先の中から自由に商品を選べるデジタルギフトサービスです。受け取った方が自由に交換先を選べるタイプのギフトは、贈る相手やシーンを選ばないため、退職祝いの選択肢として最適です。
感謝の気持ちが伝わるギフトカードを添えられる
デジタルギフトだと味気なく感じてしまうというお悩みもあるかと思いますが、選べるe-GIFTなら、退職祝いにぴったりのデザインカードを添えてギフトを贈ることができます。先ほどご紹介した文例を参考に、メッセージを添えて贈ることでお礼の気持ちをきちんと伝えることができるでしょう。
住所がわからなくても SNSやメールで送るだけでOK!
お世話になった方に個人的にお礼を贈りたいけど、わざわざ住所を聞くのは気が引けてしまう…という方でも、選べるe-GIFTならSNSやメールで送るだけで簡単にギフトを贈ることができるので、おすすめです。
「渡しそびれ」がない!当日でも、退職後でも贈れる
退職を知ったのが直前だったり、最終日にバタバタして渡すタイミングを逃してしまったりすることもあるかと思います。選べるe-GIFTはオンラインストアですぐに購入が可能なため、「今日が最終日だった!」と思い出したその瞬間に手配が可能です。また、退職された後に「やっぱり何か贈りたかった」と思った際も、メールやSNSで送ることができます。
退職は、その方にとって人生の大きな節目です。これまでの感謝を込めたメッセージや、相手を想って選んだギフトは、新しい一歩を踏み出す方にとって何よりの励ましになるはずです。
形式やマナーも大切ですが、一番大切なのは「お疲れ様」というあなたの素直な気持ちです。もし「相手に負担をかけず、本当に喜ばれるものを」と迷ったら、デジタルギフトという選択肢もおすすめです。
退職祝いのプレゼントに感謝の気持ちをこめてメッセージカード付きの選べるe-GIFTを贈るのはいかがでしょうか。